Ökoszisztéma
Vezetői áttekintés
Modulok
HR Partner
HR School HR tudásbázis
Próbáld ki
HU EN DE
Beszéljük meg
oneLearning · Képzési mátrix · Készenléti térkép

Ki tud holnap beugrani?

Felmond valaki, szabadságra megy, vagy átszervezés jön. A kérdés mindig ugyanaz: ki tudja átvenni a munkáját úgy, hogy a kötelező oktatásai is rendben vannak? A Készenléti térkép egy képernyőn mutatja meg.

Nézd meg 30 mp-ben Próbáld ki egy mintán

Mennyire menjünk bele?

Ugyanaz a térkép. Két mélység.

Röviden Espresso Ha csak pár perced van. Áttekintés Overview A lényeg, gyakorlati példákkal.
felszín. Ha csak pár perced van középmélység. A lényeg, gyakorlati példákkal
Az alapja: a képzési mátrix

A térkép abból dolgozik, amit már vezettek.

Nem új nyilvántartás. A képzési mátrixban munkakörönként ott van, mi kötelező. A térkép ezt veti össze mindenkivel.

  1. 1

    Munkakörönként megmondod, mi kötelező.

    A mátrixban minden munkakörhöz hozzárendeled a kötelező oktatásokat és tananyagokat, és azt is, meddig érvényesek.

  2. 2

    A rendszer tudja, kinek mi érvényes.

    Ahogy a dolgozók elvégzik az oktatásokat, a rendszer vezeti, mi érvényes, mi jár le hamarosan, és mi járt már le.

  3. 3

    A térkép mindenkit minden munkakörrel összevet.

    Nem csak a saját munkakörével. Azt is kiszámolja, ki mennyire van leoktatva a többire. Ebből lesz a százalék a térképen.

  4. Nézd meg, mi lesz belőle ↓
Képzési mátrix: munkakörönként a kötelező és opcionális képzések, érvényességi idővel.
Valódi rendszerkép, kitakart ügyféladatokkal.

Ismerős?

Hétfőtől nincs raktárvezető.

Valakit be kell állítani. De kinek van meg a targoncavizsgája, a munkavédelmi oktatása és a raktári rend? Táblázatokat bogarászni most nincs idő.

Szabadság jön, és csak egy ember ért hozzá.

Akkor derül ki, hogy egy munkakör egyetlen emberen múlik, amikor ő épp nincs bent.

Átszervezés: kit lehet áthelyezni?

Akinek a legtöbb oktatása már megvan az új munkakörhöz, annál a legrövidebb az átképzés. Csak tudni kell, ki az.

Így néz ki

Egy kitalált csapat, hét munkakör

Sorban a dolgozók, oszlopban a munkakörök. A cellában az áll, hogy az adott munkakör kötelező oktatásainak hány százaléka van meg érvényesen. Kattints egy cellára, és látod, mi hiányzik.

A nevek és az adatok kitaláltak.

Mit számol pontosan?

Nem becslés. Ugyanaz a szabály, amit a dolgozó adatlapján is látsz.

  1. A munkakör képzési mátrixából indul

    Munkakörönként megadod, mely tananyagok és képzések kötelezők. A térkép ezt minden dolgozóra összeveti, arra a munkakörre is, ami nincs hozzá rendelve.

  2. Csak az érvényes teljesítés számít

    Ha egy oktatás újraminősítése lejárt, az nem számít késznek. A hamarosan lejárót külön jelöli, hogy időben lehessen ütemezni.

  3. A választható csoport is jól számol

    Ahol több tananyag közül bármelyik elég, ott egy teljesítése elég.

  4. A küszöböt te állítod

    Csúszkával döntöd el, hány százalék kell ahhoz, hogy valaki bevethetőnek számítson. A térkép azonnal átszíneződik.

Amit a vezető lát

Helyettes nélküli munkakörök

Ahol a jelenlegi betöltőkön kívül senki sem éri el a küszöböt. Ez az egyszemélyes kockázat, és most már előre látszik.

Ki a legsokoldalúbb

Hány munkakörre bevethető egy-egy dolgozó. Ők a csapat tartalékai.

Mi hiányzik a teljes készenléthez

Dolgozónként és munkakörönként a hiányzó vagy lejárt oktatások listája. Ebből lesz az átképzési terv.

Három irányból is megnézheted

  • 1
    Egy dolgozóból indulva

    Mire alkalmas még? Minden munkakör, a teljesítés szerint sorba rendezve.

  • 2
    Egy munkakörből indulva

    Ki alkalmas rá? A látható dolgozók rangsora, a jelenlegi betöltők külön jelölve.

  • 3
    Az egész csapat egyben

    Hőtérkép a kiválasztott munkakörökre, letölthető, Excelben megnyitható táblázatként is.

Gyakori kérdések

Kell hozzá új adatot felvinni?

Nem. A térkép a meglévő munkakörökből, a képzési mátrixból és a rögzített teljesítésekből dolgozik. Ha a mátrix megvan, a térkép is használható.

Mi számít teljesítettnek?

Ugyanaz, ami a dolgozó adatlapján: tananyagnál a típusának megfelelő teljesítés (például a sikeres vizsga), tantermi képzésnél a rögzített teljesítés. A lejárt újraminősítés nem számít.

Ki látja a térképet?

Csak az, akinek a jogosultsági profiljában be van kapcsolva, és ő is csak azokat a dolgozókat látja, akiket a felhasználói listában is lát.

Ki lehet vinni Excelbe?

Igen. A hőtérkép egy kattintással letölthető, Excelben megnyitható táblázatként.

Mi az a képzési mátrix?

Munkakörönként a kötelező és az opcionális tananyagok, képzések listája, szükség esetén újraminősítési idővel. A oneLearningben munkakörönként szerkeszthető.

Mekkora cégnek érdemes?

Ott hasznos igazán, ahol már nem fér fejben, ki mit tud: néhány tucat fős csapattól felfelé, és minél több a kötelező oktatás, annál inkább.

Nézzük meg a ti munkaköreitekkel.

Ha már van képzési mátrixotok, a térkép rögtön használható. Ha még nincs, azzal kezdjük.

Beszéljük meg